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Mobile FlowsでMS Plannerと連携


以前、Mobile Flowsを利用してServiceNowと連携することによりServiceNowのワークフローをIntelligent Hubで処理するという内容をポストしましたが、今回はMS Plannerと連携するという検証を行ってみました。

MS Plannerはタスク管理なんかを行うことができるツールですが、Mobile FlowによりWS1と連携することで、Planner上で割り当てられたタスクの割り当て通知やタスクの完了としてマーク、コメントの実施などがHub上でできるようになる、という具合です。

ざっくりの流れは以下の通りです。
    1．Azure ADで連携用のアプリを登録
    2．WS1 UEMでMobile Flows OOTBコネクターを設定
    3．動作確認
        3.1．Intelligent Hubで通知を有効化
        3.2．Plannerでタスクをユーザに割り当て
        3.3．Intellligent Hubで通知を確認・タスクを承認


1．Azure ADで連携用のアプリを登録

AzureADの管理コンソールにアクセスし、左ペインから[アプリの登録]をクリックします。


「新規登録」をクリックします。


以下のように設定して保存します。


作成後、左ペインから[認証]をクリックして以下の通り設定を変更後、[保存]をクリックします。
-暗黙の付与
　-アクセストークン：チェックを入れる
　-IDトークン        ：チェックを入れる
-既定のクライアントの種類：はい


次に、左ペインから「証明書とシークレット」をクリックし、「新しいクライアント シークレット」をクリックします。


「説明」は適当に入力後、「有効期限」を「なし」に設定し、「追加」をクリックします。


「クライアントシークレット」に値が生成されるので、「クリップボードにコピー」ボタンをクリックして控えておきます。


次に、左ペインから「APIのアクセス許可」をクリック後、「アクセス許可の追加」をクリックします。


API一覧の中から「Microsoft Graph」をクリックします。


「委任されたアクセス許可」をクリックすると検索ボックスが表示されるため、以下の値をそれぞれ入力し、左のチェックボックスにチェックを入れます。


すべてのチェックが完了後、「アクセス許可の追加」をクリックします。
　　　　　　　　


「○○に管理者の同意を与えます」をクリックします。


最後に、左ペインから「概要」をクリック後、「アプリケーション（クライアント）ID」の「クリップボードにコピー」ボタンをクリックし、値を控えておきます。



2．WS1 UEMでMobile Flows OOTBコネクターを設定

Microsoft Plannerの「追加」をクリックします。


「基本情報」では、以下の通り設定し、「次へ」をクリックします。
-ベースURL：https://graph.microsoft.com/v1.0


「カテゴリ」はデフォルトのまま次へ進み、「認証」で下記の通り設定後、「次へ」をクリックします。
※下記以外は適切な値が自動入力されます。
　-client_id：前章で控えた「アプリケーション（クライアント）ID」の値
　-client_secret：前章で控えた「クライアントシークレット」の値


「通知方法」はデフォルトのまま次へ進み、「レビュー」で「送信」をクリックします。



3．動作確認

    3.1．Intelligent Hubで通知を有効化

タスクが割り当てられたユーザーでWorkspace ONE Accessにログイン後、アカウントのアイコンをクリックし、[アカウント]をクリックします。


「通知の統合」の「Microsoft Planner」のチェックボックスにチェックを入れます。


こんな感じの画面が出たら、このタブは閉じます。


[Microsoft Planner]のチェックボックスがオンになります。



    3.2．Plannerでタスクをユーザに割り当て

検証用に期限を当日にしたタスクをユーザーに割り当て、[タスクを追加]をクリックします。



    3.3．Intellligent Hubで通知を確認・タスクを承認

Webブラウザを開き、Workspace ONE Accessにログイン後、「おすすめ」タブをクリックすると「Planner Assist」という通知が来ているので「更に表示」をクリックして詳細を見てみます。


通知の詳細が確認できます。[アクション]をクリック後、[Complete]をクリックします。


メッセージボックスに何らか入力後、「Reply To Message」をクリックします。


Planner側でタスクの状態を確認すると、進行状況が[完了済み]となり、Hubのコメント欄で入力した内容が[コメント]エリアに表示されていることが確認できます。




この検証でも行ったようにタスクの作成や割り当てなどは連携するサービス側（つまりPlanner側）で行う必要がありますが、Mobile Flowsを利用することでちょっとした更新などはHubで行えてしまうので、わざわざPCを立ち上げてPlannerにログインしてタスクを完了としてマークして...という手間を省くことができるかもしれません。


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